“药苑之星”评选活动从5月5日开始下发通知,5月8日开始挖掘参与者,至5月26日晚在大学生活动中心圆满举行评选大会。总共历时21天,整体活动效果获得了老师、学生的一致好评。但从中我们也发现了问题与不足,现总结如下:
一、“药苑之星”人物挖掘及筛选活动过程:
5月5日,在班团会议上下发活动通知,但由于班委的不及时传递信息,在5月8日上收报名表时,仅仅收集36份,后来陆续上交,最终有42位同学报名参加。
5月12日,临时决定将第二轮PPT评选形式改为班团大会上班委代表投票和学生科老师投票,由于决定突然,评选方式的改动没有向每一位参赛者细说,中间导致很多参赛者询问。
5月13日,综合班委代表投票和学生科老师投票产生最终进入决赛的12+2个候选个人和团体
5月23日开始至5月26日中午,进行微信平台投票,由于微信平台仍为认证期间,消息不能正常推送,所以投票方式比较麻烦,并且本次微信平台投票时间过长,有很多候选人反映,“没必要”。
5月26日,“药苑之星”第三轮评选大会在大学生活动中心如期举行。
经验总结:
其中值得学习和借鉴的地方有如下几点:
1、制作了微信投票网页,达到了一定的宣传效果,取得了一定的关注度;
2、本次比赛从以前进入第三轮的候选个人和团体7+2变为12+2,且奖项设置增多一个“自强励志奖”,奖项设置更趋近于大众,有利于调动学生的参与;
3、第二轮投票新增一个“候选人资料整合”,有利于投票者更直观的选择候选人。
但过程中也遇到了很多问题:
1、微信平台审核未通过,导致投票方式麻烦,且网页制作技术不成熟、投票时间过长,不能肯定票数是否公平公正;
2、因为前期准备时间过长,人物挖掘阶段的时间过短,各班优秀人物挖掘不够深,即使后来我们通过了暗地调查、年级老师推荐发掘了部分人才,但还是可能有优秀人物的遗漏;
3、部分班委自作主张,不够配合,没有传达报名信息,部分班委通知不到位,导致班级的上交资料不全,申报材料没写,申请人在短时间内要写出申报材料,是的材料准备较为仓促。同时,拖延了收集整理的期限;
4、由于候选人数增多,且采访录视频时间短,导致稿子和视频质量不是很好,不能够全方位凸显人物。
二、“药苑之星”人物采访
活动过程:
5月14日-5月22日新闻部成员分组对进入最后一轮评选的候选个人或团体进行相关采访、收集候选人简介、协助候选人制作视频、制作候选人人物特刊,网络部制作第三轮候选人人物宣传喷绘、拍摄候选人视频并制作药苑之星视频。
经验总结:
经验及借鉴:
1、将通讯组与网络组成员合理分组,安排任务,使得采访、拍摄视频高效进行,四天采访了十四位候选人及候选团体。
2、让新闻部成员自由发挥,每组独立联系候选人,安排时间及地点,充分锻炼各位干事的能力。
3、我们将写完的稿件交由候选人看,令其找出我们所没有考虑到的错误,以满足候选人要求,充分展示候选人的风采。
遇到的问题及不足之处:
1、预留给干事写采访稿的时间过短,导致质量不高,修改难度很大,反复修改,耗时耗力极大;
2、部分候选人不够配合,第一次上交简介、ppt时有人拖延上交时间,且一部分质量较差;采访时,个别候选人时间上存在冲突并且有的候选人中途离场,导致采访不能正常进行;
3、由于场地及候选人的发挥问题,个别视频需要重录,由于采访时候选人不配合,个别需要进行回访。
三、“药院之星”网络投票
活动过程:
5月23日-5月26日,网络投票:由新闻部制作微信平台网页进行统一投票,每人仅能投一次,一次需要对七个类别投票,否则不能提交。
经验总结:
因为微信平台审核未通过,所以投票较麻烦,且投票时间太长,不能避免候选人出现放弃拉票的举动。
五、“药苑之星”评选大会
活动过程:
5月24日上午9时澳门人威尼斯4399学生活动室进行彩排。
5月26日晚6:30时,澳门人威尼斯4399第七届“药苑之星”优秀人物评选大会在大学生活动中心举行。当天中午12:00,工作人员到达会场布置会场,并对候选人进行预彩排,约16:00开始正式彩排。整个评选大会历时160分钟,评选出陈敏慧、夏正平、李林和、陈子硕、谢扬帆、刘玉梅6个“药苑之星”个人及13药学三班1个“药苑之星”团体。陈丝雨、郑海燕、纪洋洋、黎上明、张彬良、任杰、14食品科学与工程班获得“药苑之星”提名奖。
经验总结:
本次大会值得学习和借鉴的地方有如下几点;
1、制作了候选人人物特刊,增大了本评选活动的影响,提高了活动的档次,向观者介绍了历届“药苑之星”的情况,且活动邀请了各院主席团副和各院新闻部部长;
2、增加了答辩的环节,更能体现候选人优秀之处,且给予领导一次了解学生,并向学生分享成长经验,对学生进行教导的机会,将大会推向了高潮,增加了大会的生动性和丰富性;
3、让才艺新锐候选人准备了才艺表演,既能为统票环节缓和时间又能让增加视觉效果,活跃评选大会的紧张气氛;
4、由于地点在大学生活动中心,候选人PPT播放做了两手准备,即自动播放和请人播放,减少了PPT播放环节的出错情况;
5、有关评选大会的相关资料于前一天打印完毕,避免了到评选大会开始资料还不全的情况。
遇到的问题及不足之处:
1、人物特刊制作过程中,因为时间有限,候选人较多,导致稿子质量不高,不能全面凸显人物。
2、主持稿被改多次,主持不够熟练,屡次出现错误,影响了活动质量。
3、观众入场晚、慢,到活动开场仍有观众入场且评选大会期间,观众走动多,个别退场早,影响了活动的质量。
以上是澳门人威尼斯4399新闻部对第七届“药苑之星”评选活动的总结,在以后的工作中我们一定做到对每一个活动细节细致的计划,不断完善我们的方案,为使每次活动能够顺利完成,做出不懈的努力。