各相关部门、学院：
根据《湖南中医药大学迎接本科教育教学审核评估工作方案》（以下简称《工作方案》），为做好审核评估（第一阶段）准备工作，现将各相关部门、学院近期有关工作安排如下：
一、召开迎接审核评估工作动员会
各相关部门（牵头和参与部门）、学院须召开专题动员会，传达学校动员会精神，组织学习《教育部普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021 —2025 年）》和《湖南中医药大学迎接本科教育教学审核评估工作方案》，布置第一阶段相关工作，完成时间：2023 年 4 月 7 日。
二、成立工作机构
各相关部门（牵头和参与部门）、学院成立专门的审核评估工作机构，指定部门、学院联络人，明确任务和分工，全力做好相关工作。各相关部门（牵头和参与部门）、学院向审核评估工作领导小组办公室报送联络人信息（姓名、联系电话等，见附件1），完成时间：2023 年 4 月 7 日。
三、做好自查、自评、自建工作
各学院须认真开展审核评估自查、摸底工作，全面梳理学院本科教学基本状况，查找存在问题，分析薄弱环节，并提出整改措施，撰写自评报告（格式见附件 2），要求不少于 4000 字，内容要详实具体，问题要找准，分析要透彻，措施要有力，整改时间要紧凑。完成时间：2023 年 5 月 15 日。
四、开展课程考试试卷档案资料整理工作
各学院对照课程考试试卷整理要求（见附件 3）开展近三年（2020 年 9 月起）整理工作，完成时间：2023 年 5 月 15 日。
五、开展本科毕业论文（设计）档案资料整理工作
澳门人威尼斯4399、人文与管理学院、外国语学院、信息科学与工程学院和护理学院对照本科毕业论文（设计）档案资料整理要求（见附件 4）开展近三年（2021 届起）整理工作，完成时间：2023年 5月 15 日。
六、其他事项
请各相关部门、学院严格按照要求完成相关工作。5 月下旬，审核评估工作领导小组办公室将组织专项检查，并将完成进展情况予以通报。
联系人：罗闳丹、喻钰淇；电话：88458135；
邮箱：1253445069@qq.com。
附件：
1.各相关部门、学院审核评估工作联络人信息
2.各学院自评报告撰写格式要求
3.课程考试试卷档案资料整理要求
4.本科毕业论文（设计）档案资料整理要求
审核评估工作领导小组办公室
教师发展与评估建设处
2023 年 3 月 29 日
附件 1
各相关部门、学院审核评估工作联络人信息
单位名称
联络人
电话
邮箱
附件 2
各学院自评报告撰写格式要求
××学院自评报告（小二号黑体，居中）
一、自查总体情况概述（华文中宋，三号）
1.××××（黑体，三号）
⑴.××××（仿宋_GB2312，三号，加粗）
正文：（仿宋_GB2312，三号）
二、拟采取的整改措施和整改日程安排（华文中宋，三号）
1.××××（黑体，三号）
⑴.××××（仿宋_GB2312，三号，加粗）
正文：（仿宋_GB2312，三号）
三、需要学校协助解决的问题（华文中宋，三号）
1.××××（黑体，三号）
正文：（仿宋_GB2312，三号）
附件 3
课程考试试卷档案资料整理要求
课程考试试卷归档一般按教学班装订成册，具体整理内容及顺序如下：
一、考试试卷封面：由教务处统一提供；
二、考生考场签到单；
三、成绩册（含形成性评价成绩）：由学院审核盖章后归档，成绩册备注栏内对缺考、缓考、作弊等情况须注明；
四、课程考核成绩统计分析表；
五、试卷评价表：对教学大纲的对应度、适用程度、评阅过程等进行分析评价；
六、空白试卷一份；
七、参考答案和评分标准及细则；
八、学生答卷（顺序与学生成绩单一致）。
由教务处学籍与考试中心负责解释整理要求。
附件 4
本科毕业论文（设计）档案资料整理要求
一、学生个人毕业论文(设计)归档要求
将以下材料按顺序装袋(每人一册)，具体整理内容及顺序如下:
（一）毕业论文(设计)最终稿;
（二）毕业论文(设计)最终稿查重报告;
（三）毕业论文(设计)答辩情况表（含有效评语和分数）;
（四）毕业论文(设计)任务书;
（五）开题报告;
（六）中期进展情况检查表（含有效评语）;
（七）毕业论文(设计)初稿;
（八）毕业论文(设计)初稿指导、修改意见材料;
（九）毕业论文(设计)正稿；
（十）毕业论文(设计)答辩相关材料。
二、学院毕业论文(设计)年度工作材料归档要求
（一）各专业本科毕业论文(设计)要求细则及答辩评分标准；
（二）毕业论文(设计)年度工作计划；
（三）毕业论文(设计)答辩年度实施方案；
（四）毕业论文(设计)年度成绩册；
（五）毕业论文(设计)年度工作总结(含中期检查情况、成绩分析等)
由教务处实习科负责解释整理要求。
