各教学单位：
为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作，根据《湖南省普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2023-2025年）》及学校《关于做好迎接本科教育教学审核评估第二阶段相关工作的预通知》的要求，各单位自评自建过程中应按照教务处依据审核评估要求、学校有关规定以及调研经验所制定的整理要求整理教学档案材料，现将相关工作通知如下：
一、工作组织
各单位需成立主要负责人任组长的自评自建工作小组,各类教学档案材料均需经教研室主任、分管本科教学领导、单位负责人三级审核。
（一）教研室自评。授课教师（含兼职教师）需准备好教学基本材料，包括：教材、教学大纲、教学进度表、教学设计（教案）、课件（PPT）、过程性评价方案、花名册；实验教学大纲、实验项目清单、实验分组名单、实验报告、实验教学日志；见习教学大纲、见习分组名单、见习报告、基层教学组织活动记录本等。以上材料以教研室为单位整理存档，可以以电子版或纸质版形式备查。
（二）院（系）试卷、论文自评与建档。再次整理考试试卷（含考查课程）材料及2022、2023届本科毕业生毕业论文（设计）等材料。根据《试卷清单》（见附件1）按学年填写好试卷具体存放位置形成建档目录；登录维普毕业设计(论文)管理系统（2022届：vgms.cqvip.com/lunwen2019/components/template/login.html；2023届：https://vgms.fanyu.com/），完善相关字段信息并导出表格建档保存。
（三）院（系）专业自评。对照审核评估指标体系，进行学院自查自纠，凝练办学特色、突出教学成效，撰写本单位自评报告、汇报材料以及PPT（10min以内），由单位负责人进行汇报，做好9月接受诊断性评估的相关准备。
二、教学档案材料范围
（一）理论教学（2022-2023学年春季学期，2023-2024学年秋季学期）
1.教材
2.教学大纲
3.教学进度表
4.教学设计（教案）
5.课件（PPT）
6.过程性评价方案及其汇总表
7.花名册
具体支撑材料可电子版+纸质版编号有序保存备查，专家调阅时再扫描。
（二）实验教学（2022-2023学年春季学期，2023-2024学年秋季学期）
1.实验教学大纲
2.实验项目清单
3.实验分组名单
4.实验报告（纸质版备查，专家调阅时扫描）
5.过程性评价方案及其汇总表
6.实验教学日志（实验中心纸质版存档备查，专家调阅时
扫描）
（三）见习教学（2022-2023学年春季学期，2023-2024学年秋季学期）
1.见习教学大纲
2.见习分组名单
3.见习报告（纸质版备查，专家调阅时扫描）
（四）课程试卷（2021-2022学年、2022-2023学年，4个学期）
各学院课程试卷（含考查课程相关考核材料）根据《湖南中医药大学课程考试试卷评阅基本要求》《湖南中医药大学课程考核材料整理规范》（见附件2-3）要求进行整理。
试卷材料整理顺序：封面—考生签到表—学生成绩册（含过程性评价考核成绩）—课程考核成绩统计分析表及试卷评价表—空白试卷1份—试卷参考答案及评分标准—学生答题材料（答题纸或答题卡）
要求：试卷材料必须完整齐全。整理时务必检查分数改动是否有签字；需签字地方是否签全；总分计算是否有误；试卷分析是否全面；成绩评定标准是否明确合理；试卷归档材料是否齐全、是否按顺序整理等。
（五）毕业论文（设计）（2022、2023届，2年）
1.毕业论文（设计）清单（含评阅成绩、答辩成绩、总成绩）
2.毕业论文（设计）指导过程材料：任务书、开题报告、中期检查、草稿、指导日志（中期检查评语和草稿评语）、定稿、答辩记录、评分管理（评阅教师评分、答辩评分、总评分）、最终稿、查重报告。
3.毕业论文（设计）抽检情况：国家、学校、学院三级抽检；含抽检文件、**学院毕业论文抽检情况一览表（院系名称、专业、学生姓名、学号、专家姓名、得分）、抽检结果及抽检结果运用情况。
4.各专业本科毕业论文（设计）要求细则、论文（设计）评阅评分标准、答辩评分标准；毕业论文（设计）年度工作计划；毕业论文（设计）答辩年度实施方案；毕业论文（设计）年度工作总结（含中期检查情况、成绩分析等）。
（六）实习（2021-2022学年、2022-2023学年，4个学期）
医护类（医院管理部门）：实习大纲（实习手册）、各专业实习计划（轮转计划）、岗前培训开展记录（学校、医院）、师资培训记录、实习工作检查记录、请销假记录、实习生、带教老师评先评优情况、实习生违反实习纪律被处罚情况。
医护类（各临床科室）：出入科记录（含实习生名单）、带教老师安排记录、教学活动记录（入科教育、教学查房、小讲课、病例讨论等）、出科考核（考核方案、实施记录、考核试卷）等。
非医护类：实习大纲、实习手册（含实习报告和实习成绩）、年度实习生情况一览表（23届数据已在全国大学生实习公共服务系统中可直接导出，22届参照23届导出表格完成填写）。
实习基地材料：各院（系）完成自联实习基地清单（按模板）、 基地情况简介、年度实习派送学生名单。
（七）其他材料（2021-2022学年、2022-2023学年，4个学期）
本单位教学工作会议材料；党政联席会议记录；实验中心（室）日常管理相关材料；基层教学组织教学活动记录、集体备课记录等。以上材料均由教学单位存档备查。
三、工作要求
（一）时间安排
各单位（含院系）需在8月28日前完成以上教学档案材料的整理、归档工作。审核合格的材料有条件可提前转为电子版（PDF格式），确保在1小时内能上传系统，供诊断评估专家快速调阅。
（二）督导检查
学校将在9月初由校领导带队，组织督导检查组对教学资料整理归档情况进行检查。各单位应做好自评自纠，聚焦本单位本科教育教学工作的各个环节，认真梳理总结学院办学经验和教学特色，准备好汇报材料及PPT（10min以内），做到以数据为依据、以事实来说明，对取得的成绩不作假，不夸大，对存在的问题不回避，不隐瞒。
附件：
1.试卷清单
2.湖南中医药大学课程考试试卷评阅基本要求
3.湖南中医药大学课程考核材料整理规范
湖南中医药大学审核评估工作办公室
2023年7月28日
